Production de Vidéo événementielle

Grâce au marketing de contenu vidéo, les événements localisés sont devenus plus accessibles que jamais. Vous pouvez désormais capturer les meilleurs événements en direct. Vous pouvez également les partager en ligne avec un public exponentiellement plus large que celui qui pourrait espérer y assister. Alors, comment faire pour y parvenir ?

Le choix du style et l'élaboration du plan

Avant de commencer la production vidéo audiovisuelle, assurez-vous que vous avez une idée claire de ce que vous voulez obtenir. Il existe d'innombrables raisons de créer du contenu vidéo. Cela signifie que votre vidéo doit être orientée vers un objectif ciblé et réalisable. Vous souhaitez informer les spectateurs sur votre marque et ses services au moyen d'une démonstration en direct ? Une simple vidéo, avec vos caméras montées sur des trépieds, est la meilleure solution.

Il arrive également que vous essayiez de capturer l'énergie explosive d'un concert afin d'attirer le public pour le prochain. En effet, une vidéo en gros plan est plus appropriée. Réfléchissez au type d'événement que vous filmez, à ce que vous voulez qu'il accomplisse. Puis, commencez à construire un cadre de production à partir de là.

En matière d'élaboration de plan, les événements en direct sont intrinsèquement spontanés. Vous pourriez avoir l'impression que quelques caméras laissées à l’improvisation peuvent faire l’affaire.  Pourtant, les vidéos événementielles nécessitent plus de planification et de préproduction qu'une vidéo traditionnelle. Planifiez votre lieu de tournage à l'avance. Respectez un calendrier serré et veillez à ce que chaque membre de votre équipe connaisse bien ses responsabilités. Contrairement au tournage d'une vidéo traditionnelle, si quelqu'un rate sa prise, il ne sera pas possible de dire "coupez".



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La préparation du son et cohérence

La préparation du son et cohérence
Préparer  le son

La partie la plus difficile du tournage d'un événement est de veiller à ce que la qualité du son soit irréprochable. Il est possible que vous n'ayez pas la possibilité d'utiliser des micros traditionnels lorsque vous vous déplacez dans le lieu de l'événement. Cela signifie que vous devrez utiliser des micros plus petits pour chaque caméra. S'il s'agit d'un événement avec des performances sonores, vous vous brancherez directement sur le système sonore du lieu. Dans ce cas, vous devez être extrêmement prudent. Ce n'est pas parce que votre son est bon sur les haut-parleurs de la salle que l'enregistrement est bon. Demandez à un ingénieur du son de surveiller attentivement sur les pics, les distorsions et autres problèmes audio potentiels.

Vous pourriez avoir plusieurs caméras qui filment plusieurs aspects d'un événement en direct. Il est important de vérifier que toutes vos séquences restent cohérentes d'un point de vue stylistique et technique. Réglez votre balance des blancs à l'avance, plutôt que de vous fier au réglage "automatique" de chaque caméra. Cela permet d'obtenir un tournage net et cohérent. Il arrive qu'il y ait des aspects particuliers à considérer, comme en raison de l'éclairage du lieu, surtout s'il est extérieur. Déterminez-les avant le tournage afin que l'ensemble de l'équipe ait un plan d'action prêt.


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Tenir compte de la bobine B et de la sécurité

Tenir compte de la bobine B et de la sécurité
Bobine B

Même si vous avez coché toutes les cases de votre liste, ne posez encore pas votre caméra. Vos séquences bobine B seront particulièrement précieuses, lors d'un tournage en direct, comme lors d’une vidéo de formation. Des éléments, tels que des plans du public, peuvent aider à :

  • Établir le contexte de l'événement
  • Faciliter les transitions entre les scènes
  • Couvrir les coupures, lors de la postproduction

En il y aura toujours des problèmes inattendus à affronter pendant la création d'une vidéo d'événement.

D'ailleurs, lors du tournage d'une vidéo événementielle, vous prenez un risque supplémentaire. En plus de votre équipe professionnelle et de vos talents, vous devez être responsable d'un environnement imprévu pour votre tournage. Il en va de même pour les personnes qui s'y trouvent. La plupart d'entre elles ne seront pas très conscientes de votre équipement et de votre équipe. Moins de conscience équivaut à un comportement moins sûr. Alors, choisissez toujours la sécurité plutôt que la prise de vue.

Organisez votre matériel de manière à ce qu'il n'obstrue pas les allées. Essayez de repérer, longtemps à l'avance, tout danger potentiel lié à l'environnement, comme des escaliers inégaux ou des plates-formes branlantes. Surveillez votre plateau et le monde qui vous entoure. Cela aide à éviter de glisser, de vous fendre, de vous casser, de vous faire des bleus ou pires encore.


Le jeu de la comédie

Le jeu de la comédie
Créer votre vidéo d'événement

Ce dernier conseil peut sembler un peu stupide. Pourtant, lorsque vous réalisez le tournage de votre vidéo marketing, vous êtes le représentant de votre marque ou de votre entreprise. Tous les membres de votre équipe doivent se comporter de la manière la plus professionnelle possible. Il peut s'agir de leur tenue vestimentaire ou de la manière dont ils interagissent avec les participants. L'événement lui-même est au centre de l'attention. Le perturber sérieusement, dans le but de créer du contenu, ne fera que susciter le mécontentement de votre public. Soyez toujours respectueux, soyez discret et traitez les autres comme vous voudriez être traité.

En suivant ces conseils, la vidéo de votre événement se déroule de manière aussi intuitive et efficace que possible. Vous pouvez également créer votre vidéo d'événement avec BookingVideoPro afin de découvrir la puissance du marketing de contenu.