Comment faire un brief pour une agence audiovisuelle ?

Votre entreprise envisage de collaborer avec une agence audiovisuelle ? Pour que la collaboration soit réussie et afin que vous obteniez des résultats concluants, vous devrez transmettre un brief. Son élaboration n’est pas complexe, il faut seulement veiller à ce qu’il contienne les éléments nécessaires qui devront figurer dans la vidéo. Pour que vous n'omettiez rien, nous avons rédigé pour vous les éléments que vous devrez présenter à votre agence.

Quelle est la nécessité de rédiger un brief pour la création d’une vidéo ?

Pour la création d’une vidéo de film corporate, il est nécessaire de poser des repères pour l’agence audiovisuelle. Ainsi, elle saura vous accompagner et vous proposera un contenu en rapport avec vos besoins et avec vos attentes. Vous n’aurez pas à faire son travail. Vous devrez seulement lui donner les marques nécessaires pour la guider. 

L’équipe chargée de la création de la vidéo pourra puiser son inspiration dans votre brief et pourra même proposer des idées qui correspondent à vos ambitions. Le brief est un outil qui permet d’éviter les incompréhensions ainsi que la perte de temps et d’argent. Il agit également comme un support de base, mais il n’est pas figé. Lorsqu’il s’agit de vidéo d’entreprise, le projet doit rester flexible permettant de contourner les obstacles éventuels et les imprévus pouvant survenir lors de la préparation ou le tournage, le brief peut être adapté à la situation qui se présente. 

Grâce au brief détaillé, l’agence pourra commencer son travail rapidement. Cette organisation sera plus réactive et pourra vous montrer rapidement un devis en fonction de votre projet. 

Comment procéder à la rédaction d’un brief vidéo pour une agence d’audiovisuelle ? 

• Réunir les personnes impliquées dans le projet

Durant l’élaboration du brief, vous devrez consulter les membres de la direction concernés (les décideurs) et les personnes principalement concernées par le projet. Lors de la réunion, vous devrez recueillir leurs avis et leurs opinions, abordez avec eux tous les points-clés et  n’hésitez pas à couvrir un maximum de détails et parlez du budget. 

• Présenter une demande précise 

Évitez les ambiguïtés. Le brief doit être aussi clair que possible. Traitez chaque point de manière détaillée. Si vous écrivez clairement vos souhaits, les agences que vous avez engagées auront moins de questions sur votre demande.

Si vous montrez une description détaillée, vous devrez quand même montrer une demande synthétisée, cela évitera que l’agence ne se perde dans vos fils d’idées. Vous devrez faire un rappel des objectifs et livrables demandés, ainsi, l’agence va facilement comprendre les grandes lignes et les détails du projet sans avoir à consulter le brief constamment. 

• Présenter le brief à travers une réunion 

Il existe certains points qui deviennent plus clairs lorsqu’ils sont expliqués à l’oral. En organisant une réunion (physique ou virtuelle), vous pourrez éclaircir les points qui seraient flous pour l’agence. Lorsque les doutes sont éclaircis, vous n’aurez pas de mauvaises surprises.

• Rester à la disposition de l’agence pour toutes ses interrogations 

Lorsque l’agence va traiter votre mission, elle peut avoir besoin de votre avis ou de vos recommandations sur certains points. Si elle a des questions, vous devrez vous montrer disponible pour lui répondre, ainsi, votre projet sera plus clair pour l’agence et elle pourra mieux répondre à vos attentes. 

Quels sont les éléments-clés devant figurer dans le brief de film d’entreprise ? 

Il existe des points essentiels que vous ne devrez pas négliger. Il s’agit de : 

• La présentation de votre entreprise : cela vous permettra de présenter votre domaine d’activité, vos principaux clients et vos valeurs. Cela va démontrer le contexte et la problématique auxquels vous devrez faire face.
• L’enveloppe budgétaire : le budget doit prendre en considération les objectifs de la campagne, le ROI attendu ainsi que le mode de diffusion du film. Il doit également considérer la durée et la complexité du film. Une agence devra vous proposer un devis pour la mission que vous lui demandez.
• La date de diffusion du film : c’est un moyen de planifier les étapes de production. 
• L’audience : en connaissant l’audience, il sera plus pratique d’ajuster la communication et le positionnement. Il y a l’audience interne (salariés, collaborateurs) et l’audience externe (grand public). Il faudra également identifier les tranches d’âge, les catégories socio-professionnelles, etc.
• Les objectifs : la vidéo est-elle dédiée à un événement interne, à développer votre marque, à mener une campagne de notoriété ? Ces données permettront d’affiner le choix narratif et l’esthétique de la vidéo.
• Le sujet principal : pour une vidéo corporate, il est important de montrer l’historique de la création de votre entreprise, transmettre son identité, sa passion, ses valeurs. C’est un moyen de mettre en avant les équipes et leurs réussites. Vous pourrez aussi y énoncer vos produits et vos services.
• La durée du film : privilégiez un format court entre 1 à 5 minutes et prenez en compte le mode de diffusion de la vidéo.
• Votre inspiration : si vous êtes à court d’inspiration, une agence peut vous proposer un style adapté à vos objectifs.
• Le mode de diffusion : il est important de connaître les supports qui vont être utilisés pour diffuser la vidéo. Il faut aussi déterminer l’occasion à laquelle la vidéo va être diffusée (présentation client, lancement d’un nouveau produit, etc.).
• La charte graphique : pour que votre film corporate soit réussi, maintenez une harmonie avec l’identité visuelle de votre marque et la vidéo. Donnez à l’agence vos logos, les polices de caractères et les chartes graphiques de l’entreprise pour qu’ils soient utilisés dans la vidéo.

Pour que la création de la vidéo d’entreprise soit réussie, il est vital que l’entreprise transmette un brief détaillé à l’agence audiovisuelle. Il doit comprendre les éléments essentiels que le prestataire doit prendre en compte pour la réalisation du projet. Plus il est complet, plus l’agence pourra concrétiser la vidéo et l’aligner à vos ambitions. Si vous recherchez un prestataire de confiance pour réaliser votre vidéo d’entreprise, fiez-vous à BookingVideoPro.

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